1st Brewery Collectibles World Convention - Martin, Slovakia

ZO ZÁKULISIA PRÍPRAVY CELOSVETOVÉHO STRETNUTIA ZBERATEĽOV V MARTINE

Je už dostatočne známe že začiatkom októbra tohto roku (3.-6.10.2013) sa v Martine uskutoční prvé celosvetové stretnutie zberateľov pivných suvenírov pod oficiálnym názvom 1st Brewery Collectibles World Convention. Príprava tohto podujatia si vyžaduje rozsiahle organizačné, logistické, kultúrno-spoločenské, ale aj finančné zabezpečenie. Z toho dôvodu sa hlavný organizátor Porter club v Martine, začal zaoberať prípravou už v novembri minulého roku. Prvou úlohou bolo zostaviť silný organizačný team, ktorý bude zodpovedať za organizáciu celého podujatia. Tento team má 22 členov a okrem zástupcov Porter clubu sú v ňom aj zástupcovia mesta Martin, ďalších spoluorganizátorov, partnerov, sponzorov ako aj priateľov klubu s rôznym zameraním činností. Prvé spoločné zasadnutie organizačného teamu bolo začiatkom decembra v hoteli Victoria v Martine. Schválený bol predovšetkým podrobný harmonogram prípravy podujatia, ktorý obsahuje viac ako 70 konkrétnych úloh a boli rozdelené úlohy pre jednotlivých členov teamu. Bol tu predstavený aj návrh programu, ktorý sa potom ešte v ďalších týždňoch upresňoval až do konečnej podoby. Takže dnes je už pripravený a schválený oficiálny program podujatia na 4 dni. Takáto akcia si bude vyžadovať aj značné finančné zabezpečenie. Na základe harmonogramu prípravy a programu podujatia bol pripravený vzápätí aj reálny finančný rozpočet. Pre naplnenie príjmovej zložky boli realizované úspešné rokovania s primátorom mesta, s niekoľkými sponzormi a spracované žiadosti o dotácie. Predseda organizačného teamu úspešne dotiahol do konca aj rokovania s mediálnymi a reklamnými partnermi. Rovnako je už dohodnutá a potvrdená prezentácia slovenských pivovarov. Svoju účasť potvrdilo sedem minipivovarov a malých pivovarov, ktoré sú členmi Asociácie malých nezávislých pivovarov na Slovensku. Úspešne sa v spolupráci s celosvetovým koordinátorom a svetovou exekutívou BCWC rozbehla aj propagácia celého podujatia v zahraničí. Oficiálna propagácia sa už uskutočnila na zberateľských stretnutiach v Chile, USA, Austrálii, ale aj v rôznych zberateľských časopisoch po celom svete ako napr. Portugalsko, Argentína, Brazília, Rusko, Nemecko, Španielsko, Holandsko a pod. Na podporu podujatia máme vo svete v súčasnej dobe 34 koordinátorov v 31 krajinách (dokonca aj v Afrike, kde je veľmi málo zberateľov), ktorí sú v kontakte s predsedom organizačného teamu a dostávajú pravidelne aktuálne informácie o príprave. Už teraz nám časť z nich garantuje účasť zberateľov z ich krajín (napr. Grécko, Portugalsko, Lotyšsko, Rusko, Austrália, Arménsko a pod.). Na sociálnej sieti Facebook bola vytvorená skupina „Brewery Collectibles World Convention“, v ktorej je zaregistrovaných viac ako 900 členov a ktorá prináša tiež rôzne aktuálne informácie o príprave akcie. Rovnako aj na stránkach Porter clubu www.porterclub.szm.sk je vytvorená už podstránka s informáciami o prvom celosvetovom stretnutí v Martine v rôznych jazykoch. Máme už vyriešené aj niektoré dôležité logistické opatrenie. Bola realizovaná rezervácia športovej haly, ubytovacie kapacity v hoteli Victoria, v penzióne Čierna pani, na školskej ubytovni, ako aj ďalšie priestory pre sprievodné a spoločenské akcie. Koncom januára sme dokončili prípravu oficiálnej pozvánky v anglickom jazyku. Obsahuje 20 strán s podrobnými informáciami o organizácii, programe, ubytovaní, spôsobe rezervácii, nechýbajú tam naši sponzori, ako aj prezentácia mesta a klubu. Dotazník pre registráciu bude neskôr k dispozícii aj v slovenskom jazyku. Už doteraz sme realizovali veľa dôležitých opatrení, ale ešte veľa práce nás čaká aj v ďalších mesiacoch. Pozornosť sústredíme predovšetkým na ďalšiu propagáciu podujatia, výrobu jednoduchých propagačných a upomienkových materiálov, spracovanie bulletinu pre účastníkov, zaisteniu stolov, na možnú úpravu priestorov, organizáciu občerstvenia, chceme pomôcť aj s dopravou medzi hotelmi a Športovou halou, budeme pripravovať výstavu pív z celého sveta, degustačnú súťaž a pod. Ohlasy vo svete sú zatiaľ veľmi priaznivé a všetci očakávajú v Martine veľkolepé stretnutie zberateľov z celého sveta. Sme hrdí, že práve Porter club v Martine má tú česť zorganizovať takúto akciu a veríme, že v tomto smere nesklameme.

Ján Pokrievka