Interwiew o príprave celosvetového stretnutia zberateľov v Martine
1. Martinský klub zberateľov má už veľa rokov dobré meno a bohaté kontakty v zahraničí. Ako sa však podarilo dostať takéto významné podujatie do Martina ?
V posledných 2-3 rokoch sa začali vo svete podnikať prvé kroky k zjednoteniu zberateľského hnutia v oblasti pivných suvenírov a hľadala sa podpora klubov na celom svete k organizácii celosvetových stretnutí zberateľov. Iniciatíva prišla z Južnej Ameriky, hlavne z Argentíny a náš klub od začiatku podporoval túto myšlienku. Keď sa dohodlo, že historicky prvé celosvetové stretnutie bude v roku 2013 v Európe náš klub sa rozhodol kandidovať a na základe úspešnej prezentácie nám celosvetové zberateľské hnutie (Brewery Collectibles World Convention) v lete v roku 2012 v Luxembursku udelilo mandát na organizáciu tohto významného podujatia.
2. Takéto podujatie si určite vyžaduje dlhodobú prípravu a rozsiahle organizačné, logistické, finančné, kultúrno-spoločenské a iné zabezpečenie. Aké najdôležitejšie opatrenia ste už realizovali pri príprave tohto celosvetového podujatia ?
Určité predstavy o organizácii sme mali už pri podávaní kandidatúry, však práve preto sme aj uspeli. Už koncom minulého roka sme zostavili silný organizačný team, kde okrem členov klubu sú aj zástupcovia mesta, Posádkového klubu, z podnikateľského prostredia a rôznych inštitúcii a organizácii, ktoré nás podporujú. Pochopenie sme našli aj u primátora mesta Martin, Asociácie malých nezávislých pivovarov Slovenska, Slovenskej asociácie histórie pivovarníctva ako aj vo viacerých slovenských pivovaroch a minipivovaroch. Spracovali sme podrobný harmonogram prípravy na niekoľko mesiacov hlavne v oblasti organizácie, logistiky, kultúrne-spoločenského zabezpečenia a propagácie podujatia. Jednotlivé opatrenia z tohto harmonogramu postupne realizujeme. Podarilo sa nám získať aj relatívne dostatočné množstvo finančných prostriedkov od sponzorov a z rôznych dotácii. Veľa pozornosti sme venovali zabezpečeniu ubytovania v rôznych hoteloch a ubytovacích zariadeniach v meste a okolí. Už teraz máme ubytovaných viac ako 400 osôb a na ďalších ubytovacích kapacitách sa pracuje. Na organizácii podujatia pracujeme takmer každý deň a dnes necelé štyri mesiace pred jeho začiatkom môžem povedať, že sme na dobrej ceste a že budeme dobre reprezentovať náš klub, mesto Martin a celé Slovensko vo svete.
3. Už dlhšiu dobu je známy podrobný program podujatia. Môžete prezradiť jeho podrobnosti a detaily ?
Podujatie sa uskutoční v dňoch 3. - 6. októbra 2013 v Martine. Prvý deň popoludní chceme prvých prítomných hostí pozvať do našej klubovne v Posádkovom klube, kde okrem jej prehliadky bude aj zoznámenie s 20-ročnou históriou klubu vo forme fotoprojekcie. Večer pripravujeme v hoteli Victoria veľkú zoznamovaciu Beer Party na ktorej už očakávame okolo 200 hostí z celého sveta. Na druhý deň v piatok máme od rána pripravené pre záujemcov tri zájazdy. Jedna skupina navštívi pivovar Urpiner a mesto Banská Bystrica, pre druhú skupinu sme dohodli návštevu pivovaru Steiger a.s. Vyhne a tretia skupina pôjde relaxovať do Gino paradise Bešeňová. Všetky zájazdy sú už naplno obsadené a preto máme v zálohe ešte jeden zájazd do Bojníc. Popoludní sa bude konať v penzióne Čierna pani koordinačná porada Slovenskej asociácie histórie pivovarníctva a podvečer od 17,00 sa už všetci stretneme v Športove hale na prvej časti veľkého celosvetového stretnutia zberateľov. Tu už máme potvrdených okolo 500 účastníkov z celého sveta. V sobotu bude od rána pokračovať stretnutie zberateľov kde pribudnú ďalší jednodňoví účastníci hlavne zo Slovenska a okolitých krajín. Počas stretnutia zberateľov budú pripravené aj rôzne sprievodné akcie vo forme pivných súťaži a lákadlom bude určite aj veľká výstava pív z celého sveta, kde predpokladáme, že sa nám podarí vystaviť okolo 200 rôznych druhov pív. Popoludní sa v hoteli Victoria uskutoční II.pracovný kongres klubov z celého sveta združených v Brewery Collectibles World Convention. Tento deň ukončíme rozlúčkovým spoločenským večierkom v penzióne Čierna pani za účasti viac ako 200 hostí pri bohatom kultúrnom programe, hudbe a tanci. Posledný deň v nedeľu je v hoteli Victoria na programe III.ročník celoštátnej degustačnej súťaže Domovaričská pivománia, kde v degustačných komisiách zasadnú aj zahraniční hostia a celé podujatie ukončíme spoločnou večerou organizátorov a svetovej exekutívy BCWC v penzióne Čierna pani. Pre tých, ktorí si nájdu voľný čas máme ešte pripravené návštevy kultúrnych pamiatok a múzeí v Martine. Takže vidíte, že program je skutočne bohatý a verím, že všetci účastníci budú spokojní.
4. Akým spôsobom sa realizuje propagácia podujatia vo svete a aké sú ohlasy a záujem niekoľko mesiacov pred jeho začiatkom. Viete už približne koľko účastníkov a z koľkých krajín môžeme očakávať v Martine?
Propagácia podujatia sa realizuje viacerými spôsobmi a cestami a môžem povedať, že je rozsiahla a účinná. V rôznych krajinách máme 36 osobných koordinátorov, ktorí propagujú toto podujatie v rôznych zberateľských časopisoch, kluboch alebo osobne na zberateľských stretnutiach v zahraničí. Od nás dostávajú pravidelné aktuálne informácie o príprave podujatia. Okrem toho sme spracovali 20-stranovúfarebnú pozvánku ktorá je k dispozícii v anglickom, nemeckom, francúzskom, ruskom, španielskom a portugalskom jazyku. Táto pozvánka poskytuje komplexné informácie o organizácii celého podujatia vo formáte pdf a dostala sa cez Internet zásluhou celosvetovej exekutívy do všetkých zberateľských klubov na svete, ktoré podporujú BVWC. Aj naša klubová stránka poskytuje potrebné informácie v rôznych jazykoch a jej návštevnosť v posledných mesiacoch výrazne stúpla. Veľká propagácia je aj na sociálnej sieti Facebook, kde máme vytvorenú skupinu k BCWC, ktorá má okolo 1000 členov z celého sveta a takmer každý deň sa tu pridávajú nové aktuálne informácie. Registrácia účastníkov už prebieha tri mesiace a bude ukončená 31.júla. Každý záujemca musí vyplniť špeciálny dotazník na základe ktorého vykonávame registráciu. Už dnes však vieme, že naše očakávania budú vysoko prekročené a v Martine môžeme očakávať okolo 600 účastníkov z 32-35 krajín z celého sveta (určite nebude chýbať napr. Argentína, Austrália, Brazília, USA, Izrael, Arménsko a veľa európskych krajín. Záujem sme dokonca zaregistrovali aj v Afrike. Máme obsadených už 350 stolov, čo je maximálna kapacita, ktorú môžeme použiť v športovej hale a priľahlých priestoroch a momentálne riešime túto situáciu ako najväčší problém v organizácii.
Propagácia podujatia v Austrálii
5. Predpokladáme, že keď sa jedná o stretnutie zberateľov pivných suvenírov, nebude na stretnutí chýbať ani dobré pivo. Čo pripravujete v tomto smere ?
Samozrejme, že pivo na tomto podujatí nebude chýbať a myslím si, že pripravujeme pre všetkých aj po tejto stránke bohatú ponuku. V Športovej hale v Martine sa bude prezentovať 8 slovenských pivovarov (Victoria Martin, Kaltenecker Rožňava, Urpiner Banská Bystrica, Golem Košice, Buntavar Svit, Richtár Jakub Bratislava, Sandorf Prievaly, Sessler Trnava) a dva české pivovary (Belveder Železná Ruda a Nomád Praha). V súčasnej dobe pripravujeme v spolupráci s pivovarmi pivné menu, ktoré bude obsahovať okolo 30 druhov čapovaných pív, čo si myslím, že je už slušná ponuka. Dnes už môžem prezradiť aj to, že oficiálnym pivom podujatia bude 19°Porter, ktorý bude špeciálne pre túto príležitosť uvarený v pivovare Kaltenecker, bude stočený len do fliaš so špeciálnymi etiketami k BCWC. Prekvapenie pripravuje aj pivovar Belveder zo Železnej Rudy a možno nás prekvapia svojimi pivami aj niektorí homebrewári. Na mnohých stoloch sa určite objavia na predaj aj rôzne pivá z celého sveta, takže návštevníci si budú mať naozaj z čoho vyberať. Skvelé pivné zážitky budú mať určite aj degustátori a hostia na degustačnej súťaži Domovaričská pivománia, kde okrem súťažnej degustácie bude prebiehať aj nesúťažná moderovaná ochutnávka homebrewárskych pív.
6. Takéto veľké podujatie sa nezaobídu bez rôznych propagačných materiálov, suvenírov a upomienkových predmetov. Chystáte aj v tomto smere nejaké prekvapenia ?
Každý účastník dostane od nás Pamätný diplom a peknú 8 kusovú sériu pivných tácok s logom podujatia a na druhej strane s logami slovenských pivovarov, ktoré sa budú prezentovať na podujatí. Okrem toho pripravujeme pre organizátorov jednotné tričká s logom podujatia a v limitovanom množstve budú k dispozícii aj poháre a etikety oficiálneho piva podujatia Porter. Prekvapením pre všetkých však budú rôzne druhy ďalších suvenírov ako napr. tričká, šiltovky, magnetky, odznaky, otvárače, poháre, perá a iné s logom BCWC, ktoré vyrobí náš reklamný partner Starustka design. Tieto suveníry si budú môcť účastníci podľa záujmu kúpiť za prijateľné ceny priamo v Športovej hale a na niektorých sprievodných akciách. Takže určite si bude môcť každý odniesť z Martina na pamiatku nejaký upomienkový predmet. Vieme však, že aj niektoré kluby v zahraničí pripravujú rôzne prekvapenia o ktorých sa včas dozvieme.
7. Bude podujatie prístupné aj širokej verejnosti, alebo je určené výlučne len zberateľom pivných suvenírov ?
Aj keď má podujatie hlavne zberateľský charakter, myslím si, že priláka aj iných záujemcov z radov verejnosti z Martina a okolia, ktorí budú chcieť príjemne využiť svoj voľný čas. Z toho dôvodu bude podujatie prístupné aj širokej verejnosti a radi privítame každého návštevníka.
Ďakujeme za rozhovor, redakcia knp bobo